KI als Projektmanager: Halbe Zeit, doppelte Qualität

Projektmanager verbringen 60-70% ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben: Statusberichte schreiben, Protokolle erstellen, E-Mails formulieren, Entscheidungsvorlagen aufbereiten. Zeit, die für strategische Steuerung fehlt. Künstliche Intelligenz verändert diese Arbeitsweise radikal. In diesem vierteiligen Workshop lernen Projektmanager, wie sie KI effektiv einsetzen. Angefangen bei Meeting-Transkripten automatisch Protokoll, Statusbericht und Action Items zu erzeugen und wie sie ihr gesamtes Projektwissen in einem Kontextdokument bündeln und daraus beliebig viele Deliverables generieren.

Inhalte:

Modul 1: Grundlagen & Kontext
KI-Viereck, Delegate & Evaluate, TAFKA-Framework.
Praxis: Kontextdokument für eigenes Projekt erstellen (Vorlage + Gruppenarbeit).

Modul 2: Deliverables & 1+1=2
PM-Deliverable-Matrix. 1+1=2 Prinzip live.
Praxis: Aus Meeting-Transkript 3 Outputs erzeugen (Protokoll, Statusbericht, Action Items). TAFKA-Prompts für eigene Deliverables formulieren.

Modul 3: PM-Umgebungen & Workflows
3 PM-Umgebungen (Jira, M365, ChatGPT/Claude) im Detail.
Praxis: In der eigenen Umgebung 2 konkrete Workflows durcharbeiten. Voice-First Demo.

Modul 4: Integration & Zukunft
Erfahrungsaustausch: Was funktioniert, wo hakt es? Troubleshooting. Zeitstrahl-Perspektive (heute E-Mail, morgen proaktiver Co-PM).
Praxis: Jeder präsentiert seinen besten KI-Workflow (5 Min). 30-Tage-Plan erstellen.