IHK-Akademie Niederbayern Veranstaltungskatalog KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot

KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot

Der praxisorientierte Online-Kurs „KI produktiv im Arbeitsalltag - Microsoft Copilot“ vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeitende Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können. Die Teilnehmenden lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in Microsoft-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt.

Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, Copilot sicher und produktiv im Berufsalltag einzusetzen, Aufgaben effizienter zu lösen und KI-basierte Workflows eigenständig zu gestalten.

Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat
1. Einführung in Microsoft Copilot
- Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
- Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
- Integration von Copilot in Microsoft-Produkte

2. Arbeiten mit Copilot Chat
- Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
- Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
- Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot

3. Effektives Prompting im Copilot Chat
- Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
- Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
- Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung

4. Praktische Anwendung
- Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
- Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag

Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot
1. Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld
- Was sind KI-Agenten?
- Nutzung von erweiterten Datenquellen

2. Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten
- Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
- Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement

3. Best Practices und Unternehmensintegration
- Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate - Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
- Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial

Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen
1. Copilot in Word, Excel und PowerPoint
- Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
- Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
- Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint

2. Copilot in Outlook und Teams
- E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
- Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
- Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung

3. Praxisübungen und Szenarien
- Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
- Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?

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Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aller Abteilungen, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.

Voraussetzungen

Technische Voraussetzungen
Teilnehmende benötigen eine Microsoft Copilot-Lizenz, um die praktischen Übungen in den Office-Anwendungen sowie im Copilot Chat vollständig durchführen zu können.

- Rechner (PC/MAC) mit mind. 4 GB, besser 8 GB RAM
- stabile Internetverbindung
- Headset oder In-Ears werden empfohlen
- Mikrofon und Webcam

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